VvE-beheer is een behoorlijke tijdrovende klus binnen uw Vereniging van Eigenaars. U heeft als eigenaar, naast wellicht een drukke baan, niet altijd zin om uw buurman/buurvrouw aan te spreken op de betalingsachterstand of de jaarlijkse ledenvergadering voor te bereiden en voor te zitten. Dan hebben wij het nog niet over het onderhoud; offertes opvragen, afspraken met aannemers voor een inspectie. Allemaal tijdrovende klussen die Huizenbeek VvE Beheer graag voor u uit handen neemt zodat u kunt genieten van uw appartement in een goed onderhouden complex.
VvE beheer pakket:
Basis
- Activeren van een slapende VvE of opstarten van een nieuwe VvE
- Inschrijven van de VvE bij de Kamer van Koophandel (of de bestaande gegevens laten wijzigen)
- Openen van een bankrekening op naam van de VvE (of de bestaande gegevens laten wijzen)
- Het geven van bestuurlijke ondersteuning zoals voorbereiden en begeleiden van de jaarlijkse ledenvergadering
- Voeren van de financiële administratie
- Opstellen jaarverslagen- en begroting
- Incasseren van de maandelijkse voorschotbijdragen/servicekosten
- Bewaken van betalingsachterstanden
- Opstellen incassomandaat
- Ondersteuning bij het afsluiten dan wel oversluiten van de verzekeringen
- Verstrekken van gegevens aan de notaris bij eigendomsoverdracht
- Versturen van welkomstbrieven aan nieuwe leden
VvE beheer pakket:
Basis met technisch beheer
- Groot onderhoud
- Opvragen van offertes en adviseren in de keuze van aannemers en leveranciers van het groot onderhoud
- Contracteren van aannemers en leveranciers en toezicht op de goede uitvoering
- Onderhoud en reparatieverzoeken
- Laten verhelpen van technische klachten aan algemene ruimtes
VvE beheer:
Extra Diensten
- Opstellen van een Meerjaren onderhoudsplan
- Begeleiding bij problemen met opleveringen